Ce este un CV?

Primul pas este să definești clar ce este CV-ul. Curriculum Vitae este o biografie scurtă care cuprinde date referitoare la studii, pregătirea ta profesională. Ai putea să-l numești cartea ta de vizită, pe care o folosești pentru a te pune în valoare în fața angajatorilor. Practic este povestea care vorbește despre tine, despre istoricul tău profesional și despre abilitățile și realizările tale. Aici ar trebui să evidențiezi de ce ești cea mai bună persoană pentru un job. Toate aceste informații trebuie structurate într-o formă, într-un model de CV.

Fotografia din CV

Alege o poză recentă, tip portret. Este foarte important ca atunci când faci această fotografie să ai și o vestimentație office-casual și să alegi un fundal într-o culoare neutră. Toate aceste aspecte te ajută să faci o impresie bună și să arăți profesionalism încă de la prima privire asupra CV-ului tău. Evită pozele din timpul liber, pozele alături de copii sau cele de la evenimente în familie care transmit că nu iei în serios aplicarea la un job și implicit ceea ce vei face la jobul respectiv.

Nume, funcție și date de contact

Prima parte a CV-ului trebuie să conțină numele tău, poziția ta actuală (de ex. lucrător comercial) și datele de contact. Evită să dai CV-ului tău titlul de Curriculum Vitae. Numele tău este titlul cel mai potrivit. Când vine vorba de datele tale de contact, adresa de e-mail și numărul de telefon sunt esențiale. Dacă dorești, poți include și un link către site-ul tău de prezentare, dar numai dacă aceste este actualizat!

Despre mine/Obiectivul profesional

Deschide CV-ul cu un obiectiv profesional, acea poveste scurtă despre tine. Este un paragraf în care faci prima impresie recrutorilor prin aspectele profesionale la care excelezi, prin planurile tale în carieră. Cel mai important este să adaptezi acest obiectiv profesional de fiecare dată când aplici la un job și să specifici anumite calități care te pot califica pentru un job. Ca să-ți fie mai ușor și ca să te încadrezi în 2-3 propoziții, poți răspunde la următoarele întrebări:

Cine ești? (de ex: pasionat de marketing)

Ce poți să oferi companiei? (cu peste 7 ani experiență în gestionarea campaniilor pentru brand-uri internaționale)

Care sunt planurile tale în carieră? (în căutarea unui job care să-mi ofere ocazia de a coordona un departament de marketing)

Experiență profesională.

Menționează joburile pe care le-ai avut până acum în ordine invers cronologică, de la cel mai recent job la job-ul din trecut pe care îl consideri relevant pentru locul de muncă la care aplici.

La fiecare job specifică funcția, compania, perioada în care ai lucrat acolo și, de preferat, o frază care să explice rolul tău, mai ales dacă a fost unul specific. Punctează apoi responsabilitățile-cheie, realizările și susține fiecare realizare cu cifre pentru a arăta impactul!

Ca să fii relevant alege joburile care au legătură cu locul de muncă la care aplici, iar dacă ai experiență de mulți ani, puteți reduce detaliile rolurilor vechi sau irelevante.  

Educație.

La fel ca în cazul experienței, și educația trebuie menționată în ordine invers cronologică, de la cele mai recente studii la cele mai îndepărtate în timp. Include numele instituțiilor de învățământ, diplomele și calificările pe care le-ai obținut. Dacă ești la începutul carierei, merită să precizezi cele mai importante cursuri pe care le-ai făcut sau proiecte la care ai lucrat. Dacă ești senior și ai multe calificări îți recomandăm să le precizezi astfel: Calificarea – Instituția de învățământ – anul.

Ai grijă ca din CV-ul tău să reiasă că ești implicat să înveți continuu. E mai puțin relevant ce curs ai făcut acum zece ani!

Limbi străine.

Înainte de a menționa o limbă străină în CV, gândește-te când a fost ultima dată când ai vorbit acea limbă. Dacă a fost în școala generală și de atunci nu ai mai exersat, e bine să nu o incluzi în CV-ul tău. În cazul în care nu știi care ți-e nivelul, pune-ți următoarea întrebare: „Aș putea să călătoresc într-o țară în care se vorbește numai această limbă și să țină conversație fluentă fără niciun fel de ajutor?” Dacă răspunsul e Da, atunci oferă context. Cât de bine știi limba respectivă în funcție de trei criterii:

• Abilitatea de a vorbi o limbă este cea mai importantă. De exemplu, dacă poți vorbi bine limba engleză, angajatorul știe că îți poate da un job în țările în care se vorbește această limbă sau într-o echipă internațională.
• Să scrii bine într-o limbă străină înseamnă să fii cu un pas mai departe de a o vorbi bine. Este partea mai dificilă, pentru că trebuie să cunoști gramatică și topică.
• Abilitatea ta de citi bine într-o limbă străină spune ceva despre nivelul tău de înțelegere a acestei limbi.

Există niveluri diferite de cunoaștere a unei limbi străine:

• începător
• mediu
• avansat

Abilități

Ideal este să menționezi 4-6 abilități care au legătură cu jobul pentru care aplici. Iar cel mai bun loc de unde te poți inspira este chiar descrierea postului. Alege cu grijă abilitățile pentru că este important să ai și realizări care să le susțină. În cazul în care nu ai chiar abilitățile menționate de angajator, alege unele similare care să se potrivească cu ceea ce ai făcut tu. Scopul este să îi arăți angajatorului că ești persoana potrivită pentru job cu abilitățile, calificările și experiența necesare. Noi te sfătuim să profiți din plin de această rubrică din CV-ul tău pentru că aici poți pune în valoare ceea ce știi să faci, iar structura și design-ul acestei rubrici te ajută să le evidențiezi.

Exemple de abilități profesionale (hard skills):

– competențe digitale (de ex.: Excel, Power Point)

– management de proiect

– SEO

– Analytics

– social media

– design

– digital marketing

Exemple de abilități soft (soft skills):

– inteligență emoțională

– ascultare activă

– orientare spre clienți

– empatie

– gândire critică

– flexibilitate

– comunicare

– putere de negociere

– managementul oamenilor

Alte informații: interese, hooby-uri, proiecte

Include aici hobby-urile și activitățile pe care le faci ca să le susții (de ex: muzică, teatru, pictură), proiectele de voluntariat și cărțile pe care le-ai scris sau ai fost colaborator. Astfel de informații nu fac decât să susțină povestea ta și să arate că ești o persoană dedicată.
Ține minte că aceste detalii merită incluse doar dacă le consideri relevante pentru jobul la care aplici, nu ca să ai CV-ul să se încadreze într-un anumit număr de pagini. Iar pentru ca CV-ul tău să arate profesionist, îți recomandăm să faci distincția între interese și hobby-uri. Poți spune că ești interesat de sport, de jocuri, de statistică, de baschet. Dar dacă joci baschet sau te uiți la meciuri de baschet, atunci ai un hobby.

Când ar trebui să-ți adaugi hobby-urile în CV?

Să luăm exemplul de mai sus: baschetul. În ce situații ar trebui să-l incluzi în CV-ul tău? Evident că ar trebui să îl menționezi dacă aplici pentru un job la o echipă de baschet. Hobby-ul acesta poate fi important și dacă aplici pentru un job care implică muncă în echipă. Este evident că aduci valoare și te diferențiezi de ceilalți candidați dacă menționezi de cât timp joci baschet, la ce meciuri ai participat. Păstrează explicația într-o propoziție și încearcă să fii cât mai specific: „Baschet – Joc de 5 ani în echipa națională de juniori și am participat la 5 competiții internaționale.”

Exemple de hobby-uri pe care să le incluzi în CV:

Sporturile de rezistență: înot, ciclism, alergat la maratoane;

Hobby-urile creative: pictură, muzică;

Blogging-ul arată că ai abilități pentru joburi în marketing sau jurnalism;

Călătoriile arată că ai abilități și cunoștințe pentru un job care presupune interacțiune cu numeroși clienți străini sau călătorii în scop de afaceri;

Lectura arată focus și background cultural necesare pentru orice job;

Sporturile de echipă pe care le practici: fotbal, volei, baschet demonstrează spiritul tău de echipă;

Jocurile de strategie cum ar fi șahul, esențiale în project management, vânzări;

Yoga arată că ești o persoană calmă și ai control asupra acțiunilor tale.

Evită detaliile personale precum:
– adresa de domiciliu
– vârsta și data nașterii
– statutul marital
– religia
– referințele
– motivele pentru care ai plecat de la fostul job

Nu te teme că nu ai suficientă experiență pentru un job! Menționează proiecte, cursuri, calificări. Angajatorii sunt tot mai interesați să angajeze oameni cu atitudinea potrivită pe care să-i formeze.

Nu oferi informații confidențiale cum ar fi date din companie! Cel mai simplu este să urmezi regula cotidianului New York Times: dacă nu ți-ar plăcea ca informația să apară pe prima pagină a unei publicații alături de numele tău, atunci evită să o menționezi!

Nu exagera cu detalierea cursurilor din facultate când ai 5 ani de experiență profesională!

Nu încerca să acoperi perioadele în care nu ai lucrat! Fii sincer când e vorba de mai mult de 6 luni în care nu ai lucrat și precizează motivul: călătorii, o situație medicală, proiecte de freelancing, concediu de maternitate.

Nu folosi clișee sau jargon! Evită așadar cuvinte care plictisesc precum: „muncitor”, „spirit de echipă”, „orientat către detalii”, dar și cuvinte prea specifice jobului pe care îl ai. Gândește-te că CV-ul tău trebuie să fie ușor de înțeles de oricine, fără a avea studii de specialitate!

Evită frazele care încep cu negație precum și cele care au conotație negativă, precum: „Am atins obiectivele agresive de marketing”

Nu trimite CV-ul în format doc.!  De cele mai multe ori versiunile de Word nu corespund și aspectul CV-ului se poate modifica când recrutorul îl deschide. Așa că formatul PDF îți dă siguranța că CV-ul va fi văzut așa cum l-ai editat.

Redacteaza CV-ul tau! 

Scrisoarea de intenţie, denumită şi scrisoare de motivare este documentul care alături de C.V. vă poate recomanda pentru un anumit job.

Conţinutul acesteia diferă în funcţie de situaţie însă indiferent de poziţia pentru care aplicaţi în documentul respectiv trebuie să se găsească neapărat căteva elemente.

În majoritatea situaţiilor scrisoarea de intenţie  reprezintă primul contact stabilit cu angajatorul şi poate fi singura şansă prin care îi poţi stărni acestuia curiozitatea şi îl poţi determina să-ţi citească CV-ul şi să te cheme la un interviu.

 Pentru a-şi atinge scopul, orice scrisoare de intenţie trebuie să expirme în linii generale motivul pentru care aplici la jobul respectiv, argumentele care te recomandă în a fi potrivit pentru acea poziţie şi dorinţa de a fi contactat de angajator pentru a-ţi demonstra potenţialul profesional.

Scrisoarea de intenţie trebuie să reflecte stilul personal, aspectele care te diferenţiază de ceilalţi candidaţi să-ţi contureze unicitatea, capacitatea de argumentare, profesionalismul şi abilitatea de persuasiune.

Redactarea unei scrisori de intenţie

Pentru a realiza o scrisoare de intenţie  care să-ţi mărească şansele de angajare, orice candidat trebuie să ţină cont de existenţa în cuprinsul acesteia a unor elemente  caracteristice:

1. IDENTIFICAREA: atât identificarea expeditorului cât şi cea a destinatarului trebuie să fie cât se poate de complete. În cazul în care scrisoarea este trimisă în format fizic, datele de identificare ale angajatului sunt trecute în partea de sus (nume, prenume, adresă de domiciliu, adresă de mail, nr. de telefon), iar în situaţia în care acerasta este trimisă în format electronic, aceste elemente sunt trecute la finalul scrisorii, în semnatură. Destinatarul trebuie specificat şi el la începutul scrisorii. Dacă numele firmei este cunoscut, acesta trebuie trecut sub numele şi funcţia recrutorului (director HR sau altă persoană însărcinată cu angajările), date care vor fi introduse în formula de adresare de la începutul scrisorii.

2. INTRODUCEREA: este foarte important ca în partea de introducere a scrisorii să te identifici, să expui motivul care te-a determinat să trimiţi această aplicaţie, să precizezi foarte clar recrutorului postul vizat şi sursa prin care ai aflat de disponibilitatea jobului respectiv.

3. CUPRINSUL: este partea cea mai importantă  a unei scrisori de intenţie, în cel mult două paragrafe trebuind să atragi atenţia angajatorului şi să-i stârneşti curiozitatea. În cuprins trebuie să motivezi ce te-a determinat să aplici pentru această poziţie şi care sunt competenţele şi experienţa ta care corespund profilului solicitat. Încearcă să fii cât mai succint şi să nu exagerezi. Nu repeta informaţiile existentte deja în CV, formulează fraze concise şi încearcă să foloseşti un limbaj profesional.

4. ÎNCHEIEREA: În ultimul paragraf formulează concluziile şi arată-ţi disponibilitatea pentru o viitoare întrevedere. Nu uita să mulţumeşti destinatarului pentru atenţia acordată şi încheie folosind o formulă profesională, neutră; „Cu consideraţie,”; „Cu stimă”; „Cu respect”; etc.

Redacteaza o Scrisoare de intentie

Locuri de munca vacante